- CRM / ERP systém
Klient
Stavební firma (jméno na vyžádání)
Obor
Stavebnictví
Stack
Next.js + Postgres + Auth.js v5
White-label CRM a ERP pro českou stavební firmu. QR docházka, stavební deník dle vyhlášky 131/2024, fakturace POHODA, příplatkový engine. Klient vlastní svoji databázi.
Výzva a řešení
Stavební firmy v ČR vedou docházku na papíře, deník v sešitě a fakturaci s 14denním zpožděním. Asistentka mzdové účetní věnovala přepisování papírové docházky 4 hodiny týdně. Postavili jsme self-hosted CRM a ERP, který nahradil tři systémy plus Excel. White-label architektura: jeden codebase, klient vlastní svoji databázi, svoji subdoménu, svoje data.
- QR docházka jedním kliknutím s geofencing a foto-confirm
- Stavební deník dle vyhlášky 131/2024 (SHA-256 content hash při podpisu)
- Příplatkový engine WEEKEND/HOLIDAY/NIGHT/OVERTIME plus uzamykání období
Náš postup
Postupovali jsme po fázích, ne velký bang-bang. Phase 0 bootstrap (Auth.js, PostgreSQL, deploy na Coolify + Hetzner), pak postupně HR, projekty, kanban, deník, fakturace, operace a mzdy. 14 fází celkem. Klient nasadil první 2 fáze do reálného provozu a teprve po validaci jsme přidali další moduly.
Přínosy pro váš byznys
Realizace pro stavební firmu prokázala, že self-hosted CRM s QR docházkou není luxus pro velké firmy, ale praktická úspora pro střední podnik. Šest přínosů níže reflektuje, čeho klient dosáhl, a co podobně dosáhneme i u vás, pokud řešíte ruční administrativu, papírovou docházku nebo zpožděnou fakturaci.
- 4 hodiny týdně uspořeno mzdové
- Papírovou docházku už nikdo nepřepisuje do Excelu. Pokud máte asistentku zatíženou administrativou, podobný čas uspoříme i pro vás.
- Same-day fakturace místo 14denního zpoždění
- Faktura se generuje jedním kliknutím z dokončeného projektu, snapshot PDF v archivu. Rychlejší cash-flow, méně reklamací.
- Vyhláška 131/2024 plně compliance
- Stavební deník dle přílohy 12 se SHA-256 podpisy. Pokud podnikáte ve stavebnictví, kontrolu zvládnete bez stresu.
- QR docházka, geofence, foto-confirm
- Pracovník skenuje jedním kliknutím, geofence Haversine check proti GPS projektu. Stejně jednoduchou docházku nastavíme i pro vaši firmu.
- Příplatkový engine bez Excel chyb
- WEEKEND / HOLIDAY / NIGHT / OVERTIME multipliers s frozen snapshot. Mzdy sedí na korunu, klient platí jen to, co má.
- Self-hosted ownership databáze
- Klient vlastní svoji databázi i zálohy, žádný měsíční poplatek za uživatele. Pokud chcete kontrolu nad firemními daty, podobnou architekturu postavíme.
- Tvorba CRM/ERP systémů na míru
Co se podařilo
Asistentka mzdové účetní uspořila zhruba 4 hodiny týdně (papírovou docházku už nepřepisuje). Time-to-invoice z 14 dnů na same-day. Vyhláška 131/2024 příloha 12 kompletní compliance. 8 modulů v jednom systému: zakázky s Kanban úkoly, stavební deník, HR a docházka, obchod a fakturace, AI zpracování příchozích faktur, komunikace, cloudové úložiště a dashboard. Klient vlastní svoji databázi.
Řízení zakázek + Kanban úkolů
Elektronická karta zakázky s historií změn, Kanban úkolů přiřazený konkrétnímu pracovníkovi, sdílení dokumentů přímo k zakázce a sledování skutečně odpracovaných hodin vs rozpočet.
Stavební deník dle vyhlášky 131/2024
Vedený z mobilu na stavbě, fotodokumentace přímo do správného dne, automatické stahování počasí, SHA-256 hash při podpisu, zamykání zápisů po 7 dnech, PDF export pro investora.
HR a docházka přes QR kódy
Mobilní píchačky odkudkoliv, QR kód na bráně stavby předvyplní docházku na správný projekt, schvalování dovolených, automatický výpočet mzdových nákladů per zakázka.
AI zpracování příchozích faktur
Nahrání PDF nebo foto z telefonu, automatická extrakce dodavatele/částky/splatnosti, AI návrh zařazení ke stavbě a kategorii (materiál/subdodávka/doprava). Review jedním kliknutím.
Obchod a fakturace bez přepisování
Tvorba cenových nabídek v PDF, vystavování zálohových i konečných faktur, automatické upomínky po splatnosti, konverze nabídky na fakturu jedním kliknutím, POHODA export.
Cloud + audit log + role permissions
Microsoft OneDrive a Google Drive integrace, fotky uložené přímo ke správné zakázce, šifrované rodné číslo, auditní log každé akce, role majitel/stavbyvedoucí/dělník/účetní.
Proč si vybrat WEBUI?
Na rozdíl od běžných dodavatelů stavíme weby na datech, výkonnosti a dlouhodobé péči.
Vyhláška 131/2024 compliance
Self-hosted, data jsou vaše
White-label multi-deployment
POHODA / ABRA / účetní integrace
QR docházka s geofence enforcement
Long-term partnership, ne projekt
